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泉州上饶商会秘书处工作职责
秘书处是商会理事会的常设办事机构,其工作职责如下:
一、秘书长工作职责:
秘书长负责全面主持秘书处工作。
1、负责执行商会理事会的计划部署,负责商会的日常行政管理和服务工作;
2、履行商会理事会的决议,完成会长交办的各项工作任务;
3、负责做好商会年度工作的规划并落实执行;
4、负责公关工作,协调商会内外关系,负责出席各类对外活动和会议;
5、负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位的联系,做好商会的上传下达等工作;
6、负责会员的发展、管理,以及会费的收取和管理;
7、负责商会各种会议、各类活动的策划、组织、筹备、协调和实施;
8、负责本商会印章的使用、管理;
9、为会员提供全方位服务,及时掌握了解会员需求、困难和问题,帮助会员排忧解难,协助会员进行项目包装、谈判、拓展、开发;
10、整合和各方资源,协助会员单位聘请法律顾问、技术专家、管理专家等;
11、负责商会党支部党建工作,组织主题党日活动,召开三会一课、组织生活会,负责发展党员全流程的材料工作;
12、负责商会各类荣誉申报工作;
13、处理各类突发性事务。
二、专职秘书工作职责:
在会长、秘书长的领导下工作。
1、执行商会理事会的计划部署,负责商会的日常行政管理和服务工作,做好商会工作计划拟订和各种文件的起草、资料的整理归档;
2、负责本商会资产管理、档案管理、后勤保障;
3、负责商会的宣传工作,编辑出版商会会刊及简报;建立、维护、更新商会网站;负责商会公众号运营,编辑、设计、拍摄、写作、发布;构建商会相互交流、信息发布、资源共享平台;
4、负责商会各种会议、活动的筹备和举办、后勤工作;
5、负责商会设施设备、办公用具的采购、登记、保管;
6、负责会长、秘书长交办的其他临时事项。
三、会计岗位职责
泉州上饶商会秘书处是泉州上饶商会理事会的常设办事机构,直接领导管理商会财务工作,特制订财务部岗位职责如下:
1、负责做好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚;
2、负责编制月、季、年决算报表和其他方面有关报表;
3、协助会长、秘书长编制并执行全年财务预算;
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证拒绝入帐,要严格掌握开支范围和开支标准;
5、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符;
6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况;
7、每月书面向会长、执行会长、监事长、秘书长汇报财务情况,当好秘书长参谋,发挥财务监督作用;
8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档,当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由秘书处档案室保管;
9、协助出纳做好工资等的发放工作;
10、负责掌管财务印章,严格控制现金流向和支票的签发;
11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料;
12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题;
13、严格遵守,执行国家法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
四、出纳员岗位职责
1、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续;
2、根据原始凭证,记好现金和银行帐,书写整洁、数字准确、日清月结;
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致;
4、负责到银行办理相关业务,做好对帐、支付和结算工作;
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿;
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券;
7、负责做好工资、发票报销等发放工作。
泉州上饶商会秘书处
2024年1月14日